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word文档怎么将设置格式保存为新样式

在Word中编辑时,如有需要可以在建立新的样式。不过由于Word的用户,一般只与文字打交道,对这方面可能不是特别的了解,所以小编就带大家一起来学一下。

第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如图1所示。

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图1 单击显示样式窗口按钮

第2步,在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮,如图2所示。

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图2单击“新建样式”按钮

第3步,打开“根据格式设置创建新样式”对话框,在“名称”编辑框中输入新建样式的名称。然后单击“样式类型”下拉三角按钮,在“样式类型”下拉列表中包含五种类型:(1)段落:新建的样式将应用于段落级别;(2)字符:新建的样式将仅用于字符级别;(3)链接段落和字符:新建的样式将用于段落和字符两种级别;(4)表格:新建的样式主要用于表格;(5)列表:新建的样式主要用于项目符号和编号列表。选择一种样式类型,例如“段落”,如图3所示。

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图3 选择样式类型

第4步,单击“样式基准”下拉三角按钮,在“样式基准”下拉列表中选择Word2010中的某一种内置样式作为新建样式的基准样式,如图4所示。

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图4 选择样式基准

第5步,单击“后续段落样式”下拉三角按钮,在“后续段落样式”下拉列表中选择新建样式的后续样式,如图5所示。

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图5 选择后续段落样式

第6步,在“格式”区域,根据实际需要设置字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等段落格式和字符格式。如果希望该样式应用于所有文档,则需要选中“基于该模板的新文档”单选框。设置完毕单击“确定”按钮即可,如图6所示。

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图6 设置段落格式和字符格式

小提示:如果用户在选择“样式类型”的时候选择了“表格”选项,则“样式基准”中仅列出表格相关的样式提供选择,且无法设置段落间距等段落格式,如图7所示。

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图7 选择“表格”样式类型

如果用户在选择“样式类型”的时候选择“列表”选项,则不再显示“样式基准”,且格式设置仅限于项目符号和编号列表相关的格式选项,如图8所示。

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图8 选择“列表”样式类型

在编辑文档时,不管是需要表格样式还是列表样式,其实都是可以轻易的新建起来的。如果,你还是不懂的话,就认真阅读一下以上的教程。