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excel单列合并不规则同类项

这个没有快捷键,但是下面的方法快速合并同类项

1.如下图所示,即需要将评价列按照差,及格,优秀三个级别分类并合并:

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2.鼠标定位到评价列任意一个单元格,然后点击 数据,排序按钮进行排序:

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3.点击 数据,分类汇总:

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4.分类字段选择 评价 列,汇总方式选择 计数 ,选定汇总项选择 评价 ,然后点击 确定 :

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5.选择 评价 列:

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6.点击 开始,查找和选择,定位条件:

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7.选择 常量 ,仅勾选 文本 之后,点击 确定 :

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8.点击键盘上的 del ,即可将选中项全部删除,然后点击 合并后居中 按钮:

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9.再次点击 数据,分类汇总,全部删除,即可将分类汇总表格还原成普通表格:

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10.如下图所示。因为表头原来为 评价,也为文本,因此,需要对表头进行重新编辑合并状态:

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11.调整之后即如下图所示,已经完成操作了:

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