电脑知识网作为一名老师，经常会遇到处理身份证号、出生年月等内容的电子表格。如果只是几个，勉强还可以手工应付，但如果很多呢？你是不是依然手工呢？这可不是一个轻松的活啊，如果能有一个减轻一下输入工作量、提高一下效率的方法就好了。大家万万没有想到的是Excel就具备这样的功能，只要稍加利用，便可得到一想不到的结果，将学生的身份证号完整地输入Excel中后，就可以帮我们自动填好出生日期和性别。
现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码，7－14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。
STEP1：转换身份证号码格式
我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中，这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数法的格式），需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。
STEP2：“提取出”出生日期
将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C2单元格为例。然后输入“=MID（B2，7，4）&"年"&MID（B2，11，2）&"月"&MID（B2，13，2）&"日"”（注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入）。回车后，你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图1。
图1 通过上述方法，系统自动获取了出生年月日信息
小提示：MID函数是EXCEL提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。
STEP3：判断性别“男女”
选中“性别”列的单元格，如D2。输入“=IF（MID（B2，17，1）/2=TRUNC（MID（B2，17，1）/2），"女"，"男"）”（注意如上）后回车，该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。如图2。
图2 性别被自动填入指定位置
计算年龄：（其中C3是出生日期所在列）
双击年龄所在列的第二行，然后输入下面公式，然后按ENTER键；再利用下拉方式将公式复制到该列的其他行中即可=YEAR（NOW（））-YEAR（C3）。如图3所示：
图3
这样，通过三个简单的函数，我们就可以让EXCEL从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元格内，极大地减轻了我们的输入工作量。最后效果如图4。
