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WORD中已标注为标题,但文档结构图中却不显示怎么回事

我们在编写内容较多的文档的时候,比如投标文件、长篇论文等,经常需要打开文档结构图,方便我们查阅和编辑。有时候会出现某些标题缺失的情况,这样的话不方便查阅,自动生成的目录中这些标题也会缺失。

word文档结构图中某些标题缺失,如下图中“营业执照”后的第2点未显示出来

WORD中已标注为标题,但文档结构图中却不显示怎么回事

原因一:

要在文档结构图中显示的标题,必须将其设置为标题样式格式。

设置标题格式的方法:

1、选中文章中的所有一级标题;

2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示;

WORD中已标注为标题,但文档结构图中却不显示怎么回事

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

经过设置后的标题,就会出现在文档结构图中了。

原因二:

  1. 细心观察可以发现上一页末尾没有表示下一行的enter的符号。这是因为我们使用“页面布局→分隔符→分节符→下一页”的时候,光标在表示下一行的enter的符号之前,enter符号被分节符挤到了下一页,不管你之前给第2点“资质证书”设置了什么格式,此时都与上一页的正文格式保持一致了,正文不在结构图中显示出来

    WORD中已标注为标题,但文档结构图中却不显示怎么回事

  2. 找到了原因就很简单了,在上一页的末尾“enter”一下

    WORD中已标注为标题,但文档结构图中却不显示怎么回事

  3. 再重新设置第2点“资质证书”的格式,段落点开就能设置大纲级别,确定

    WORD中已标注为标题,但文档结构图中却不显示怎么回事

  4. 此时,第2点“资质证书”就显示出来了,也不怕它不在自动生成的目录中显示了

    WORD中已标注为标题,但文档结构图中却不显示怎么回事