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excel if函数的使用方法

1.IF函数的语法结构

IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。

2.IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。

3.条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表 达式,例如,在IF(a1+b1+50 <> b1+c1 50, 1,1)函数式中,条件表达式是a1+b1+50 <> b1+c1 50。

4.执行过程

下面以IF(a1+b1+50 <> b1+c1 50, 1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。

先计算条件表达式a1+b1+50 <> b1+c1 50,如果表达式成立,值为TRUE,并在函数所在单元格中显示“ 1”;如果表达式不成立,值为FALSE,并在函数所在单元格中显示“1”。

5.IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:

IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))

函数从左向右执行。首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。